La participación es un proceso social que involucra a variados actores para trabajar de manera colaborativa en pos de un mismo fin, por tanto supone la forma de tener acceso colectivo a la toma de decisiones.
La participación social, se puede entender también, como la acción colectiva de un grupo relativamente importante de organizaciones, que adquieren sentido a partir del hecho de que se orientan por una decisión colectiva. Esta capacidad de confluir en la decisión colectiva, que implica también integración social e igualdad de oportunidades, supone una activación del cuerpo social, por lo tanto también puede significar una desconcentración de conflictos sociales o al menos el abordaje de éstos. Es así como la participación social en salud supone la existencia de grupos organizados que asumen responsabilidades y definen estrategias para alcanzar metas comunes relacionadas con la satisfacción usuaria en salud.
En marco de lo anterior, es que las actividades programadas para el presente año, responden a la línea estratégica de un Plan Integral de Mejora del Trato que defina metas de corto, mediano y largo plazo que impacten en la satisfacción usuaria, en los reclamos, sugerencias y propuestas expuestas por la población usuaria.
Siendo de relevante importancia y complemento a esta línea la Construcción Participativa de Protocolos de Atención al Usuario. Orientado explícitamente al aumento de la calidad de Satisfacción y mejora en el Trato al Usuario, presentándose como una posibilidad de gestar entre trabajadores y ciudadanía (funcionarios de los servicios de salud y dirigentes sociales) una mejora sustancial en el proceso de atención a usuarios en Salud.
Se espera que, producto del trabajo realizado por los equipos de salud y la comunidad usuaria en las líneas mencionadas, exista una disminución en la cantidad de reclamos realizados por los usuarios y usuarias, sobre todo en lo concerniente al trato y a los tiempos de espera, ya que son aspectos muy valorados por los usuraos en las encuestas de satisfacción usuaria realizadas.
Aportar al desarrollo del Modelo de Gestión Participativa en los Servicios de Salud, aumentando su Satisfacción Usuaria y mejora en el Trato y disminuyendo los reclamos por trato y tiempos de espera registrados en las oficinas de informaciones reclamos y sugerencias de los establecimientos de la red de salud del país.
- Aumentar la satisfacción usuaria en los Servicios de Salud, según línea base (medición Nacional Satisfacción Usuaria 2009).
- Construir Participativamente Protocolos de Atención en los Servicios de Salud del país y sus establecimientos dependientes.
- Disminuir en un 5% el porcentaje de reclamos por trato en los Servicios de Salud del país según línea base 2010.
- Disminuir en un 5% el porcentaje de reclamos por tiempo de espera en los Servicios de Salud del país según línea base 2010.
Satisfacción Usuaria:
La valoración social del sistema de atención en salud depende no sólo de la capacidad resolutiva, la oferta de servicios, calidad técnica de los profesionales, entre otros factores, sino también de aspectos no “médicos” vinculados a la atención. Entre estos, la relación entre usuarios (as) y el equipo de salud, tiempos de espera, acceso a la información, trato digno y respetuoso al usuario (a), infraestructura adecuada a necesidades y expectativas de los y las usuarias.
Esto se refleja en evaluaciones realizadas por usuarios y usuarias del sistema público de salud a través de diversos mecanismos e instrumentos como encuestas de medición de la satisfacción de usuarios (as), consultas ciudadanas, reclamos y sugerencias registradas por las Oficinas de Información, Reclamos y Sugerencias, participación en la elaboración de balances de gestión y cuentas públicas de los servicios de salud y establecimientos hospitalarios, opinión de los usuarios y usuarias a través de su participación en instancias como Consejos Consultivos de Usuarios, Consejos de desarrollo, Comités locales y otras.
El desarrollo del modelo de gestión participativa en salud se sustenta en la mejoría de la calidad de la relación entre los equipos de salud, los directivos y la población usuaria. De tal manera que la implementación de Planes de Mejora del Trato es considerada una estratégia que puede contribuir al reconocimiento de áreas o temas críticos a abordar, el reconocimiento y compromiso con los derechos y deberes de las personas en salud; el compromiso de la comunidad funcionaria y usuaria con la mejoría de la atención y calidad de la relación durante la prestación de servicios.
Por otro lado, el fortalecimiento de instancias y mecanismos de participación puede contribuir a la evaluación permanente de la calidad de los servicios y satisfacción usuaria, como también a ejercitar la transparencia en la gestión de los servicios de salud.
En este marco, se espera que los servicios de salud elaboren en conjunto con los establecimientos de la red asistencial y la comunidad usuaria, Planes de Mejora del Trato que busquen impactar en los resultados de la gestión y en la satisfacción de la población usuaria.
Se espera que estos Planes contemplen el desarrollo de actividades y estrategias que de manera sinérgica favorezcan los cambios esperados. Así también, el diseño e implementación de estrategia comunicacional que contribuya a otorgar visibilidad a los hitos y resultados alcanzados.
Se recomienda incorporar una mirada estratégica de mayor largo plazo aunque la evaluación de los compromisos de gestión se realice anualmente. Los Planes de Mejora del Trato pueden ser una herramienta de mejora continua en esta área y requiere de avances progresivos orientados hacia un cambio en la cultura organizacional como en la relación entre la comunidad usuaria y los funcionarios del sector.
Reclamos por trato y reclamos por tiempo de espera
Las actividades programadas para el presente año, pasarán a formar parte de un Plan Integral de Mejora del Trato que defina metas de corto, mediano y largo plazo que impacten en la satisfacción usuaria y en los reclamos interpuestos por la población usuaria, especialmente en aquellos referidos al trato al usuario y tiempos de espera.
Es imprescindible identificar áreas críticas donde se concentre la evaluación más baja de la satisfacción usuaria o donde se concentre el mayor número de reclamos por trato o por tiempos de espera. Para ello es necesario el análisis de la información disponible que, si bien puede entregar datos generales de la red asistencial del Servicio de Salud, puede también aportar en la revisión de determinados procesos en cada establecimiento o bien, en la red asistencial en su conjunto.
Al observar los resultados de la medición de satisfacción Usuaria 2009, podemos identificar que los puntos peor evaluados por los usuarios están vinculados principalmente a factores que tienen que ver con falta de recursos, tanto físico-materiales como humanos. Lo anterior se refleja en que, dos de los indicadores peor evaluados en el área hospitalaria, sean la infraestructura (baños y salas de espera) como también los tiempos de espera, elemento asociado a la falta de personal profesional de la salud y especialistas.
A partir de la información arrojada por el análisis de los reclamos y por los resultados de la medición de satisfacción usuaria, se recomienda focalizar las intervenciones por establecimiento y Servicios de Salud en aquellas áreas identificadas como críticas para una atención de calidad a la población usuaria.
Los reclamos que se clasifican en la categoría de reclamos por trato son todos aquellos reclamos de usuarios y usuarias que se refieran a la actitud de los funcionarios en el proceso de atención, como uso del lenguaje, respeto a la privacidad y confidencialidad, identificación de los funcionarios, acogida, entrega de información, comunicación, etc.
Luego de los reclamos por trato, en un segundo lugar de frecuencia de acuerdo a los resultados de gestión de las oficinas de informaciones, reclamos y sugerencias de los establecimientos de la Red Pública de Salud, se encuentran los reclamos por tiempos de espera en sala de espera, por lo que se hace muy relevante el mejoramiento de ese ámbito que influye en forma importante en la satisfacción de los usuarios y usuarias con la atención en salud.
Construcción Participativa de Protocolos de Atención
Es imprescindible identificar áreas críticas donde se concentre la evaluación más baja de la satisfacción usuaria o donde se concentre el mayor número de reclamos por trato. Para ello es necesario el análisis de la información disponible en los planes de mejora al trato desarrollados en los CG2010 que, si bien puede entregar datos generales de la red asistencial del Servicio de Salud, puede también aportar en la revisión de determinados procesos en cada establecimiento o bien, en la red asistencial en su conjunto.
Lo anterior apoya a la definición e identificación del problema o puntos críticos de insatisfacción usuaria, permitiendo un análisis de sus causas y consecuencias. Contribuyendo de manera valiosa en definir de forma operativa los objetivos a desarrollar con la construcción Participativa de Protocolos de Atención.
Esta línea de trabajo se puede entender como la continuidad del trabajo realizado por los establecimientos de la Red de Salud con la construcción conjunta de Cartas de Derechos y Deberes iniciado el año 2008. El trabajo realizado en esta línea recogió el proceso generado a partir de la búsqueda y reconocimiento de expectativas de usuarios (as), funcionarios (as), gremios y directivo(as) de la red asistencial, acerca de la calidad de los servicios y la relación entre los equipos de salud y la ciudadanía usuaria.
Satisfacción usuaria: (tasa de Variación de Indice Global de Satisfacción Usuaria (IGSU) del SS).
- (IGSU 2011-IGSU 2009)/IGSU 2009
Construcción Participativa de Protocolos de Atención:
· Número de protocolos de atención construidos participativamente / Número total de protocolos comprometidos.
Reclamos por trato:
· Número de reclamos por trato/ número total de reclamos.
Reclamos por tiempos de espera:
· Número de reclamos por tiempos de espera/ número total de reclamos.
5 Metas
Satisfacción usuaria:
· I corte (no aplica)
· II corte (no aplica)
· III corte (no aplica)
· IV corte (100%)
Construcción Participativa de Protocolos de Atención:
· I corte (10%)
· II corte (40%)
· III corte (70%)
· IV corte (100%)
100% Protocolos de Atención comprometidos, construidos participativamente a diciembre del 2011.
Reclamos por trato:
- I corte (no aplica)
- II corte (2.5% de disminución)
- III corte (no aplica)
- IV corte (5% de disminución)
Reclamos por tiempos de espera:
- I corte (no aplica)
- II corte (2.5% de disminución)
- III corte (no aplica)
- IV corte (5% de disminución)
6.1 Satisfacción Usuaria:
I corte
No aplica
· Periodicidad: 31 de marzo 2011.
II corte
No aplica
· Periodicidad: 31 de junio 2011.
III corte
No aplica
· Periodicidad: 31 de septiembre 2011.
IV corte
· Publicación con resultados de la Medición de Satisfacción Usuaria.
· Periodicidad: 31 Diciembre 2011.
6.2 Construcción Participativa de Protocolos de Atención:
· Informe con diseño del Plan de Construcción Participativa de Protocolos de Atención: Planificación anual de actividades y procesos a desarrollar para este compromisos de gestión, según pauta de monitoreo Ministeriales.
· Formato: Se adjunta en anexos.
· Periodicidad: Marzo 2011.
· Informe Estado de Avance del Plan: Etapas ejecutadas según Pauta de Monitoreo
· Formato: Se adjunta en anexos.
· Periodicidad: junio 2011.
· Informe con desarrollo y evaluación de metodología de Construcción Participativa de Protocolos de Atención: Definición de participantes: autoridades y funcionarios participantes; junto con el número de actividades desarrolladas
· Formato: Se adjunta en anexos.
· Periodicidad: Septiembre 2011.
· Informe con Protocolos de Atención Construidos Participativamente: Elaboración de Protocolos de Atención, desarrollados por los Servicios de Salud y sus establecimientos dependientes.
· Formato: Se adjunta en anexos.
· Periodicidad: Diciembre 2011.
6.3 Reclamos por trato:
I corte
No aplica
· Periodicidad: 31 de marzo 2011.
II corte
Informe con resultados primer semestre 2011 de la Gestión del Sistema Integral de Atención a Usuarios (SIAC-OIRS).
· Periodicidad: 31 de junio 2011.
III corte
No aplica
· Periodicidad: 31 de septiembre 2011.
IV corte
· Informe anual con resultados 2011 de la Gestión del Sistema Integral de Atención a Usuarios (SIAC-OIRS).
· Periodicidad: 31 Diciembre 2011.
·
6.4 Reclamos por tiempos de espera:
I corte
No aplica
· Periodicidad: 31 de marzo 2011.
II corte
Informe con resultados primer semestre 2011 de la Gestión del Sistema Integral de Atención a Usuarios (SIAC-OIRS).
· Periodicidad: 31 de junio 2011.
III corte
No aplica
· Periodicidad: 31 de septiembre 2011.
IV corte
· Informe anual con resultados 2011 de la Gestión del Sistema Integral de Atención a Usuarios (SIAC-OIRS).
· Periodicidad: 31 Diciembre 2011.